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〒493-0005
愛知県一宮市木曽川町里小牧字新田48番地5
尾関保英行政書士事務所
TEL 0586・84・4888
FAX 0586・84・4887

主要営業地域

全国

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電子内容証明とは

電子内容証明とは、郵便事業株式会社が提供するサービスで、内容証明郵便を電子化し、インターネットを通じて24時間受付けを行い、証明文、日付印を文書内に挿入し、差出人宛て謄本、受取人宛て原本を自動印刷します。その後、自動封入封かんを行い郵便物として発送されます。

電子内容証明のメリット

  • 1枚に書ける字数が増えた(概算で従来の内容証明3枚分が1枚に)
  • 差出人の印鑑が不要
  • 24時間いつでも出せ、スピーディー
  • わざわざ郵便局に出向く必要がない
  • 手続きのために待たなくてよい
  • 封筒や謄本を作成・用意しなくてすむ
  • 出せば出すほど料金がトクする

当行政書士事務所は電子内容証明に対応しています!

意思表示をした証拠を残す場合、電子内容証明は自分で作成する、あるいは専門家(行政書士・弁護士)に依頼するしかありません。

書類作成の方法 内容
自分で作成 内容に不備がないか書籍、ネット等から情報収集し、書類作成、利用者登録手続き等、時間と労力をかけてでも自分で書類作成を望んでいる場合。
専門家に依頼 行政書士に依頼する
後の紛争を防ぐため通知をなしたことの証拠として利用する場合、あるいは相手の出方をうかがう必要がある場合。
※行政書士は、代理人として、直接相手方との交渉はできません。
弁護士に依頼する
紛争性の高い事案で、訴訟に発展する可能性が高い場合。

行政書士・弁護士以外の者が、報酬を得る目的で業として他人の内容証明郵便を作成することは法律で禁じられています。

法務スペシャリストにお任せを!

当行政書士事務所では、専用フォームをご用意して24時間いつでもご依頼を受付けています。

電子内容証明 送信代行

内容証明の専門家に頼むメリットとは・・・

状況判断の見極め経験と知識が豊富

電子内容証明は、頻繁に利用する会社・事務所等にとっては便利ですが、一般の方にとっては、結構手間がかかります。

まず、郵便事業株式会社が提供する電子内容証明サービスを利用するには、利用者登録をしなければなりません。料金の支払方法は、クレジットカード、料金後納の2通りあり、クレジットカードの場合は、インターネットで比較的簡単に利用者登録が完了しますが、料金後納の場合は、郵便局の後納申請支店へ行って手続きをしなければなりません。この場合、利用者登録が完了するまで数日かかります。

利用者登録が完了したら、郵便事業株式会社のホームページからソフトをダウンロードし、パソコンにインストール(必要環境がかなり限定的)、e内容証明ソフトウェア操作マニュアル(55ページ)の説明を一つ一つ読みながら作業します。

どうでしょうか。内容証明文を作成するのに加えて、送信する手間もかなりかかります。忙しいときや急いでいるときにこんなことやっている時間はないと思います。

専門家を利用すれば、時間のロス、仕事・家庭活動への影響、人件費、リスク等は少なくて済むというメリットがあります。そしてなによりもせっかく時間をかけて手掛けたものが駄目になったり、わけがわからなくなって途中で断念したとしたら、取返しのつかないことにもなりかねません。

諺に、餅は餅屋(物事にはそれぞれの専門家があり、素人はかなわないこと)とあるように、馴れないことは専門家に任せてみてはいかがでしょうか。

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行政書士とは 事務所案内 業務報酬額表
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